E-Invoicing - Der Verarbeitungsprozess digitaler Rechnungen

Inhalte

Rechtliche Grundlagen und GoBD für den Projektstart

• Erfassung und Dokumentation der Geschäftsvorfälle
• „Revisionssicherheit“ – Definition und Umsetzung
• Prozesse und Verfahrensdokumentation
• Cloud-Systeme
• Die Rechnung im Umsatzsteuerrecht
  • Rechnungsbestandteile, Rechnungsergänzung
  • Berichtigung, Stornierung
  • Zukünftige Rechnungsbestandteile
  • Verkürzung der Pflicht zur Rechnungsstellung

Digital übermittelte Rechnungen vs. E-Invoicing

• Mögliche Übermittlungswege (Signatur- und EDI-Verfahren, E-Mail-Anhang, ZUGFeRD und X-Rechnung)
• Portale und Download
• Vorgaben auf europäischer Ebene : Richtlinien-Entwurf zu "VAT in the Digital Age", kurz ViDA (COM 2022 701)
• Vorgaben auf nationaler Ebene: Wachstumschancengesetz (E-Rechnung im B2B-Bereich

Scannen vs. E-Rechnung

• Informatives vs. ersetzendes Scannen
• Vernichtung oder Aufbewahrung der „Originaldokumente /-belege“
• Umwandlung in Datensätze und nachfolgende Bearbeitungsprozesse

Ergänzende digitale Prozesse

• Von der Bestellung bis zur Bezahlung: Der digitalisierte (debitorische und kreditorische) Prozess
• Prozessaufnahme und -dokumentation
• Verfahrensdokumentation und Steuer-IKS
• Kostenrechnerische Betrachtung der Digitalisierung

Das Projekt

• Projektstart:  Eine Strategie hilft dem Plan
• Das Projekt beginnt: Die Ist-Analyse und das erste Arbeitsergebnis „Projektdokumentation“
• Prozessoptimierung zu digitalen Rechnungsprozessen
• Prozessoptimierung erkennen
• Technikrecherche durchführen
• Mitarbeiterschulung planen
• Testphasen gestalten

Prozessdokumentation

• Aus der Prozessdokumentation in die Verfahrensdokumentation
• Das Arbeiten mit dynamischen Prozessen und deren Dokumentation

Praxisbeispiele und typische Herausforderungen

• Von der Theorie zur Praxis
• Ansätze der Betriebsprüfung
• Rechnungsbearbeitung aus dem Homeoffice

Anmeldung

Nutzen Sie bitte ausschließlich die Online-Anmeldung.

Der Seminarraum öffnet 15 Minuten vor dem Termin. Der Einlass erfolgt dann über den Namen der angemeldeten Person.

Den Link zum Veranstaltungsraum erhalten Sie ca. 3 Tage vor dem Seminar. Dieser Link und die digitalen Unterlagen sind ausschließlich für Sie bestimmt und sollten nicht an Dritte weitergegeben werden.

Sie erhalten dann auch ein Hinweisblatt zu den Online-Seminaren.

Bitte überprüfen Sie in jedem Fall Ihre Systemvoraussetzungen sowie Lautsprecher und Mikrofon.

Gerne können Sie im Vorfeld Fragen an den Referenten stellen. Wir werden Ihre Fragen dann weiterleiten, so dass diese im Rahmen der Veranstaltung nach Möglichkeit beantwortet werden. Bitte richten Sie Ihre Frage per E-Mail an: seminare@nwb.de