Referent/in

Andreas Gaebler

Digitalisierungs- und Compliance-Berater, Schröder & Partner - Die Steuerberater

zur Vita

Referent/in

Dirk J. Lamprecht

Leiter FB Steuern einer Göttinger Anwalts- und Steuerkanzlei, Dozent und Fachbuchautor

zur Vita

E-Invoicing - Der Verarbeitungsprozess digitaler Rechnungen

Belegfluss optimieren und Umsetzungsfahrplan festlegen

Ziel

Für viele Unternehmen ist die Digitalisierung durch die Corona-Pandemie viel schneller als geplant in den Fokus gerückt. Ein erster Schritt ist häufig der kreditorische Rechnungsprozess. Damit steht die Optimierung des Prozesses von der Bestellung über die Leistungsannahme und Rechnungsprüfung bis zur Bezahlung und Buchung im Vordergrund. Was im ersten Moment einfach klingt, birgt vielfältige prozessuale Stolpersteine sowie rechtliche und steuerliche Aspekte, die zu berücksichtigen sind.

In unserem Seminar sortieren wir mit Ihnen das Informationschaos und geben Ihnen einen konkreten Fahrplan für die Umsetzung der Digitalisierung. Sie erhalten praktische Tipps zur Einführung eines rechtssicheren digitalen Rechnungsprozesses. Damit schaffen Sie die Grundlage für ein effizienteres Rechnungswesen.

Inhalte

Rechtliche Grundlagen und GoBD für den Projektstart

Erfassung und Dokumentation der Geschäftsvorfälle
„Revisionssicherheit“ – Definition und Umsetzung
Prozesse und Verfahrensdokumentation
Cloud-Systeme
Die Rechnung im Umsatzsteuerrecht
- Rechnungsbestandteile, Rechnungsergänzung, Berichtigung, Stornierung

Digital übermittelte Rechnungen vs. E-Invoicing

Mögliche Übermittlungswege (Signatur- und EDI-Verfahren, E-Mail-Anhang, ZUGFeRD und X-Rechnung)
Portale und Download

Scannen

Informatives vs. ersetzendes Scannen
Vernichtung oder Aufbewahrung der „Originaldokumente /-belege“
Umwandlung in Datensätze und nachfolgende Bearbeitungsprozesse

Ergänzende digitale Prozesse

Von der Bestellung bis zur Bezahlung: Der digitalisierte (debitorische und kreditorische) Prozess
Prozessaufnahme und -dokumentation
Verfahrensdokumentation und Steuer-IKS
Kostenrechnerische Betrachtung der Digitalisierung

Das Projekt

Projektstart: Eine Strategie hilft dem Plan
Das Projekt beginnt: Die Ist-Analyse und das erste Arbeitsergebnis „Projektdokumentation“
Prozessoptimierung zu digitalen Rechnungsprozessen
Prozessoptimierung erkennen
Technikrecherche durchführen
Mitarbeiterschulung planen
Testphasen gestalten

Prozessdokumentation

Aus der Prozessdokumentation in die Verfahrensdokumentation
Das Arbeiten mit dynamischen Prozessen und deren Dokumentation

Praxisbeispiele und typische Herausforderungen

Von der Theorie zur Praxis
Ansätze der Betriebsprüfung
Rechnungsbearbeitung aus dem Homeoffice

Nutzen

Sie erhalten einen Umsetzungsfahrplan für ein effizienteres digitales Rechnungswesen
Sie gewinnen einen Überblick über markterprobte Prozesse, Systeme und rechtliche Rahmenbedingungen

Teilnehmer

Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen: Finanzen, Rechnungswesen, Steuern
Steuerberater und deren Mitarbeiter