Referent/in
Johannes FranzInhaber, Digitalisierungs- und Automatisierungsberater für Steuerkanzleien, Johannes Franz Digitalisierungsberatung
zur VitaNWB Lunch & Learn: KI im Lohn – 5 Use-Cases, die heute schon funktionieren
Ihr Wissensupdate für die Mittagspause
Ziel
Der Lohn arbeitet unter harten Fristen mit chaotischer Zulieferung: Stundenzettel als Foto, Änderungen per Mail, Bewegungsdaten als PDF. Die Zeit geht für das Erfassen und Nachfragen drauf, nicht für die Abrechnung – und genau dort setzt KI heute an.
Dieses Webinar erklärt keine Grundlagen, sondern zeigt fünf durchgespielte Anwendungsfälle aus der Lohnabrechnung: eine Rechtsfrage klären und daraus ein Mandantenanschreiben machen, einen handschriftlichen Beleg auslesen, Bewegungsdaten importierbar machen, die Änderungsmail des Mandanten verarbeiten, einen Personalfragebogen prüfen.
Sie sehen dabei nicht nur das Ergebnis, sondern den Weg dorthin: welches Werkzeug, wie viel Aufwand, wo die Grenze liegt. Damit lässt sich einschätzen, was davon in der eigenen Kanzlei trägt – und was nicht.
Viele wissen inzwischen, dass KI etwas kann, aber nicht, wo sie im Lohn anfangen sollen. Die fünf Beispiele sind als Ansatzpunkte gedacht: mitnehmen, nachbauen, am eigenen Fall ausprobieren.
Inhalte
Kurz eingeordnet: Was KI im Lohn übernimmt – und was die Software macht
- KI rechnet nicht den Nettolohn: Brutto-Netto, Beiträge und Meldeverfahren bleiben im zertifizierten System
- Stamm- und Bewegungsdaten gehören über Software und Schnittstellen geregelt – die Ränder übernimmt KI: Daten verstehen, nachschlagen, formulieren, prüfen
- Digitalisierung, Automatisierung, KI – die drei Begriffe in drei Sätzen auseinandergehalten, damit klar ist, wovon wir gleich reden
Fünf Use-Cases aus der Praxis
- Recherchieren und daraus etwas machen: eine Rechtsfrage klären – Beispiel elektronische Entgeltunterlagen nach § 8 BVV – und daraus direkt eine FAQ und ein Mandantenanschreiben erzeugen
- Handschrift auslesen: den ausgefüllten Reisekostenzettel abfotografieren und strukturiert weiterverarbeiten
- Bewegungsdaten als PDF in eine importierbare Datei wandeln – einmal als wiederverwendbaren Baustein angelegt, läuft es jeden Monat gleich
- Mandantenmail mit Änderungen: Die Lohnplattform liest mit, stellt die Änderungsvorschläge zur Prüfung bereit, Sie geben frei und übergeben an DATEV Lohn und Gehalt
- Personalfragebogen zurück: Nur die auffälligen Felder prüfen – und die fehlenden Angaben per Formular direkt beim Mandanten nachfassen
Vom Einzelfall zum Rahmen
- Vom einzelnen Chat zum KI-Betriebssystem: was der nächste Schritt ist, wenn die Einzelfälle laufen
- Der rechtliche Rahmen kompakt: Datenschutz im Lohn, KI-Verordnung und die Verschwiegenheitspflicht der Kanzlei
- Plattformen statt privater Accounts: ein Datenraum, ein Rechtekonzept, ein Vertrag – Beispiele wie Langdock und logicc
Nutzen
- Sie sehen fünf KI-Anwendungsfälle im Lohn, die heute funktionieren – von der Recherche über das Auslesen von Belegen bis zur Lohnplattform, jeweils mit dem konkreten Werkzeug und der Grenze, an der Schluss ist.
- Sie können unterscheiden, wo generative KI trägt und wo Software, Schnittstelle oder Regelwerk die bessere Antwort ist – und diese Entscheidung in der eigenen Kanzlei begründen.
- Sie erhalten den rechtlichen Rahmen für den KI-Einsatz im Lohn (Datenschutz, KI-Verordnung, Verschwiegenheitspflicht) und eine Übersicht, welches Werkzeug zu welcher Aufgabe passt.
Teilnehmer
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Steuerkanzleien
- Führungskräfte, Teamleitungen und Kanzleiinhaber, die den Lohnbereich verantworten – die fünf Use-Cases sind bewusst aus der Kanzleiperspektive gebaut (Zusammenarbeit mit dem Mandanten, Übergabe an DATEV Lohn und Gehalt)
Lernformat
NWB Lunch & Learn: 60 Minuten, ein Thema, sofort umsetzbares Wissen Mit NWB Lunch & Learn reagieren wir auf die zentralen Herausforderungen im Arbeitsalltag: Zeitmangel, Informationsüberflutung und kürzere Reaktionszeiten. Das Format richtet sich an Fachkräfte, die keine Grundlagen benötigen, sondern konkrete Antworten, klare Einordnung und praxisrelevanten Updates. In nur 60 Minuten erhalten Sie kompaktes Expertenwissen zu einem klar umrissenen Thema, inklusive Praxisfälle, typischer Fehlerquellen und Raum für Fragen und Austausch.
Online-Seminare
Dauer:
Ort:
1 Zeitstd.
An Ihrem PC
Teilnahmegebühr: 79,- € p.P. zzgl. gesetzl. USt.
Anmeldung
Nutzen Sie bitte vorzugsweise die Online-Anmeldung. Alternativ können Sie auch eine E-Mail schreiben an seminare@nwb.de. Hierfür verwenden Sie gerne das untenstehende pdf-Formular. Bitte geben Sie unbedingt Veranstaltungstitel und -datum, den Namen des Teilnehmers, die E-Mailadresse und die vollständige Firmenanschrift an.
Sie erhalten nach Ihrer Anmeldung eine Buchungsbestätigung mit weiteren Informationen.
Ca. 3 Tage vor der Veranstaltung versenden wir Ihre Zugangsdaten und das Skript per E-Mail. Prüfen Sie hier bitte auch Ihren Spam-Ordner.
Der Inhalt dieser E-Mail ist ausschließlich für Sie bestimmt und sollte nicht an Dritte weitergegeben werden. Wenn weitere Mitarbeiter am Seminar teilnehmen möchten, melden Sie diese bitte zusätzlich an. Ab der 2. Buchung der gleichen Veranstaltung zum gleichen Termin erhalten Sie 10% Rabatt für den 2. sowie alle weiteren Teilnehmer.
Schauen Sie gerne auch in unsere FAQs für weitere Informationen zu unseren Präsenz- und Online-Seminaren.