KI Spezial Kanzlei - Prozess-Automatisierung & KI-Integration
Schnittstellen nutzen und Workflows automatisieren (Low-Code)
Ziel
Echte Produktivität entsteht dort, wo Daten fließen, ohne dass ein Mensch sie kopieren muss. In diesem Seminar verbinden wir die Welt der KI mit der Welt der Prozess-Automatisierung. Dank moderner Low-Code-Plattformen (wie n8n) und KI-Unterstützung beim "Coden" ist das 2026 keine Raketenwissenschaft mehr. Sie lernen, wie Sie KI als intelligenten "Mitarbeiter" in Ihre Prozesse einbauen. Wir konzentrieren uns auf machbare, stabile Workflows, die Ihre Fachkräfte von stumpfer Klick-Arbeit befreien.
Vorkenntnisse aus Seminar dem Basis- und Aufbaukurs sind hilfreich, aber nicht zwingend, sofern technisches Verständnis vorhanden ist.
Inhalte
Low-Code & No-Code 2026
- Wie Sie heute Prozesse in "natürlicher Sprache" bauen können (KI assistiert beim Erstellen der Workflows)
Die Werkzeuge
- Überblick über n8n (Datenschutzfreundlich/Self-hosted), Zapier/Make und Branchenlösungen
Schnittstellen verstehen
- Wie kommen Daten sicher aus einem Programm in ein anderes Programm (z. B. via DATEVconnect)?
KI als Prozess-Baustein verstehen (exemplarisch)
- Intelligente Dokumenten-Klassifizierung (Rechnung vs. Vertrag unterscheiden)
- Daten-Extraktion aus unstrukturierten E-Mails in Excel/Datenbanken
Praxis-Beispiele (End-to-End)
- Beleg-Eingang: Von der E-Mail bis zur Ablage inkl. KI-Prüfung auf Vollständigkeit
- Mandanten-Onboarding: Automatische Erstellung von Ordnerstrukturen und Willkommens-Mails nach Vertragsunterzeichnung.
Wartung & Monitoring
- Was tun, wenn es hakt? Fehlerquellen minimieren.
Hinweis: Praktische Übungen
Wir erstellen gemeinsam einen exemplarischen Workflow in n8n. Sie erhalten die Workflow-Dateien zum Import in Ihre eigene Umgebung. Damit Sie aktiv den Vortrag mit Bild verfolgen und zeitgleich die Beispiele umsetzen können, empfehlen wir zwei Bildschirme.
Nutzen
- Messbare Effizienz: Reduzierung manueller Handgriffe (Kopieren, Ablegen, Suchen)
- Zukunftssicherheit: Verständnis für Schnittstellen als Basis jeder digitalen Kanzlei
- Fertige Lösungen: Importierbare Workflow-Vorlagen für den sofortigen Start
Teilnehmer
- Digitalisierungsbeauftragte, IT-Verantwortliche und Steuerberater mit hoher Affinität zu Technik und Prozess-Optimierung
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Fax: 02323.141-759
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