KI Aufbaukurs Kanzlei - Eigene KI-Assistenten & Agenten erstellen
Kanzlei-Wissen digitalisieren und Routineaufgaben delegieren
Ziel
Der Schritt vom "Nutzer" zum "Gestalter": 2026 reicht es oft nicht mehr, jedes Mal einen neuen Befehl (Prompt) zu tippen. Die Lösung sind maßgeschneiderte KI-Assistenten (sogenannte Custom GPTs oder MS Copiloten), die fest definierte Aufgaben erledigen und auf Ihr Kanzlei-Wissen zugreifen können. In diesem Kurs bauen wir (ohne Programmierkenntnisse) Ihre ersten digitalen Helfer. Sie lernen, wie Sie einen "Onboarding-Assistenten" oder einen "Recherche-Bot" erstellen, der genau nach Ihren Vorgaben antwortet und Ihren Stil trifft. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Assistenten in Ihrer Microsoft-Umgebung oder via ChatGPT Business sicher für Ihre Mitarbeiter bereitstellen, um Qualitätsstandards zu sichern und Wiederholungen zu vermeiden.
Inhalte
Vom Prompt zum Prozess
- Wie man Arbeitsanweisungen so "verpackt", dass sie wiederholbar sind
Die eigene "Kanzlei-KI" bauen
- Einsatz von Knowledge Bases: Wie Sie der KI Ihre Checklisten, Vorlagen und Richtlinien als Wissen hinterlegen
- Custom GPTs (OpenAI) vs. Copilot Studio (Microsoft): Wann nutze ich was?
Agentic AI verstehen
- Der Unterschied zwischen einem Chatbot (der redet) und einem Agenten (der Aufgaben vorbereitet)
Praxis-Übung: Wir bauen 3 KI-Assistenten
- Der interne FAQ-Bot: Schnelle Antworten zu Urlaub, Fristen oder Kanzlei-Standards für Mitarbeiter
- Der Mandanten-Erklärer: Komplexe BWA-Positionen in einfache Sprache übersetzen (in Ihrer Sprache)
- Der 1370/1590-Assistent: Ungeklärte Positionen in der Buchhaltung klären
Governance & Pflege
- Wie Sie sicherstellen, dass Ihre Assistenten aktuell bleiben und keinen Unsinn erzählen
Hinweis: Praktische Übungen
Sie bauen im Seminar Ihren ersten eigenen Assistenten. Zugang zu ChatGPT Plus oder einer Microsoft Copilot Lizenz ist für die aktive Teilnahme erforderlich. Damit Sie aktiv den Vortrag mit Bild verfolgen und zeitgleich die Beispiele umsetzen können, empfehlen wir zwei Bildschirme.
Nutzen
- Qualitätssicherung: Einheitliche Antworten und Arbeitsweisen durch hinterlegtes Kanzlei-Wissen
- Skalierung: Einmal erstellt, unterstützen die Assistenten das gesamte Team beliebig oft
- Transfer: Sie nehmen fertige Vorlagen für typische Steuer-Szenarien mit
Teilnehmer
- Steuerberater, Kanzleimanager und IT-affine Mitarbeiter, die KI nicht nur nutzen, sondern in Kanzleiprozesse integrieren möchten
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