Copilot in Microsoft 365
Mit KI-Unterstützung smarter arbeiten – Effizienzsteigerung im modernen Arbeitsalltag
Ziel
Im Unternehmens- und Kanzleialltag sind Anwendungen wie Outlook, Teams, Word, PowerPoint und Excel unverzichtbar. Mit Microsoft 365 Copilot stehen Ihnen zusätzliche KI-gestützte Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie viele Arbeitsschritte vorbereiten, vereinfachen und beschleunigen können.
In diesem Seminar zeigt Andreas Pfister Ihnen, wie Sie Copilot gezielt im Zusammenspiel mit Microsoft 365 einsetzen. Sie lernen, E-Mails und Texte zu entwerfen, Dokumente zusammenzufassen, Besprechungen und Transkripte auszuwerten, Präsentationen vorzubereiten und Daten besser zu analysieren. Dabei erfahren Sie auch, worauf Sie bei Datenschutz, Vertraulichkeit und der fachlichen Prüfung von KI-Ergebnissen achten sollten.
Anhand praxisnaher Beispiele aus dem Unternehmens- und Kanzleialltag üben Sie, E-Mails, Besprechungsinhalte, Dokumente, Tabellen und Präsentationen mit KI-Unterstützung professionell vor-, auf- und nachzubereiten. Zudem bleibt Raum für individuelle Fragestellungen sowie für Tipps zur sinnvollen Integration von Copilot in die tägliche Arbeit.
Inhalte
Einführung: KI im Arbeitsalltag
- Kurze und verständliche Einführung in die Arbeitsweise eines Sprachmodells
- Möglichkeiten und Grenzen KI-gestützter Assistenzsysteme
- Datenschutz, Vertraulichkeit und sichere KI-Nutzung im Unternehmen
- Begriffe wie Prompt, Chat, Sprachmodell und Kontext verständlich erklärt
- Prompts systematisch aufbauen und Ergebnisse gezielt verbessern
- KI-Ergebnisse kritisch prüfen und fachlich einordnen
Praxisbeispiel Outlook: E-Mail-Kommunikation effizient gestalten
- E-Mail-Entwürfe und Antwortvorschläge anhand von Stichworten erstellen
- Formulierungen korrigieren und verständlicher gestalten
- Lange E-Mail-Verläufe zusammenfassen und erläutern lassen
- Tonalität und Stil an Zielgruppe und Anlass anpassen
Praxisbeispiel Word: Dokumente erstellen und überarbeiten
- Geschäftliche Texte, Stellungnahmen und interne Mitteilungen vorbereiten, überarbeiten oder neu strukturieren
- Inhalte aus Notizen oder Stichpunkten in strukturierte Dokumente übertragen
- Protokolle, Dokumentationen und interne Informationen ausarbeiten
- Vorhandene Dokumente zusammenfassen und verständlich aufbereiten
Praxisbeispiel PowerPoint: Präsentationen schneller vorbereiten
- Themen und Gliederungen mit Copilot entwickeln
- Inhalte für Präsentationsfolien kürzen und strukturieren
- Vorschläge für Bilder und visuelle Gestaltung nutzen
Praxisbeispiel Excel: Daten analysieren und verständlich darstellen
- Fragestellungen in natürlicher Sprache formulieren, zum Beispiel zu Umsatzentwicklungen
- Daten analysieren, zusammenfassen und visualisieren
- Excel-Funktionen und Formeln korrigieren und verständlich erklären lassen
- Ergebnisse auf Plausibilität und fachliche Richtigkeit prüfen
Praxisbeispiel Teams: Besprechungen und Mandantentermine auswerten
- Transkripte von Besprechungen und Online-Terminen zusammenfassen
- Kernaussagen, Entscheidungen und offene Punkte herausarbeiten
- Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fristen übersichtlich darstellen
- Inhalte für Gesprächsnotizen, Protokolle und Folge-E-Mails aufbereiten
- Einzelne Aussagen und Themen im Transkript gezielt auffinden
- Datenschutz, Vertraulichkeit und Zugriffsrechte bei Besprechungsinhalten berücksichtigen
Ausblick: Agenten in Microsoft 365 Copilot einsetzen
- Das Konzept und mögliche Einsatzgebiete von Agenten verstehen
- Verfügbare Agenten in Microsoft 365 Copilot kennenlernen
- Einen persönlichen Agenten erstellen
Nutzen
-
Die Grundlagen und Einsatzmöglichkeiten von Microsoft 365 Copilot kennen
-
Geeignete Prompts für typische Aufgaben im Arbeitsalltag formulieren
-
E-Mails, Dokumente und Präsentationen effizient erstellen und überarbeiten
-
Copilot bei der Analyse und Aufbereitung von Daten einsetzen
-
Besprechungen und Transkripte strukturiert auswerten
-
KI-Ergebnisse kritisch prüfen und fachlich einordnen
-
Wichtige Grenzen sowie Anforderungen an Datenschutz und Vertraulichkeit kennen
Teilnehmer
- Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Steuern, Rechnungswesen und Finanzen
- Steuerberaterinnen und Steuerberater sowie Mitarbeitende in Kanzleien
- Anwenderinnen und Anwender, die Microsoft 365 regelmäßig für Kommunikation, Dokumente, Präsentationen und Datenauswertungen einsetzen
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KI-Weiterbildungspflicht
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