KI-Tools im MS Office Paket
Mit KI-Assistenten smarter arbeiten – Effizienzsteigerung im modernen Arbeitsalltag
Ziel
Im Unternehmens- und Kanzleialltag sind MS Office-Anwendungen wie Word, PowerPoint, Excel und Outlook unverzichtbar – doch mit den neuen KI-Tools ChatGPT und CoPilot eröffnen sich völlig neue Möglichkeiten, Arbeitsschritte zu beschleunigen und effizienter zu gestalten. In diesem Seminar zeigen wir Ihnen, wie Sie diese intelligenten Assistenten gezielt im Zusammenspiel mit MS Office nutzen können, um Routineaufgaben zu automatisieren, Texte und Auswertungen schneller zu erstellen und Ihre tägliche Arbeit spürbar zu erleichtern.
Sie lernen praxisnahe Anwendungen kennen, mit denen Sie z. B. Dokumente, Tabellen und E-Mails mit Hilfe von KI-Unterstützung schnell und professionell vor-, auf- und nachbereiten. Zudem bieten wir Raum für individuelle Fragestellungen und zeigen Tipps und Tricks, wie Sie ChatGPT und CoPilot sinnvoll in Ihrem Unternehmen und Ihrer Kanzlei integrieren können – für mehr Zeitgewinn und weniger Aufwand.
Inhalte
Einführung KI im Arbeitsalltag
- Kurze, verständliche Einführung in die Arbeitsweise eines Sprachmodells
- Möglichkeiten und Grenzen eines Sprachmodells
- Datenschutz & sichere KI-Nutzung im Unternehmen
- Grundbegriffe wie Prompt, Chat, etc. verständlich an Beispielen erklärt
- Systematisches Vorgehen, damit die KI Ihre Fragen besser beantwortet
Praxisbeispiel 1: Outlook effizient nutzen
- (Komplexe) E-Mails / Sachverhalte zusammenfassen und erklären lassen
- E-Mails-Entwürfe und Antwortvorschläge aufgrund von Stichworten generieren lassen
- Verschiedene Schreibstile wie z.B. sachlich oder humorvoll verwirklichen
- Übersetzungen von E-Mails
- Korrekturvorschläge von E-Mails
Praxisbeispiel 2: Präsentationen mit PowerPoint
- Ideenfindung durch KI
- Texte auf PowerPoint-Format kürzen lassen
- Gliederungen / Strukturen von PowerPoint-Präsentation per KI und Word-Formatvorlagen verbessern
- Bilder und visuelle Gestaltung vorschlagen lassen
- Präsentationen als Handout zusammenfassen lassen
- Übungen: Von der Themenidee zur fertigen Präsentation
Praxisbeispiel 3: Datenarbeit mit Excel
- Daten analysieren und visualisieren lassen
- KI-generierte Diagramme, z.B. was ist der größte Umsatz?
- Strukturierte Erklärung Excel-Funktionen
- Beispieldaten erstellen / Trends erkennen lassen
- Lassen Sie KI-Tool in Excel Lösungsvorschläge für Ihre Aufgaben erstellen lassen
- Welche Tools (Pivot-Tabelle, Funktionen oder Makros) soll die KI einsetzen?
- Fehlersuche vereinfachen
Praxisbeispiel 4: Den Unternehmensalltag meistern
- (Schwierige) Verhandlungen vorbereiten
- Recherche im (Steuer-)Recht vereinfachen und „Übersetzung“ komplexer Sachverhalte in verständlicher Kunden- / Mandantensprache
- Eine Rede vorbereiten, ändern oder neu aufbauen lassen
- Sitzungsvorbereitungen & Protokolle meistern
- Bei Dokumentationen unterstützen lassen
- Grenzen der KI kennen lernen
Nutzen
- Sie sind mit den Grundlagen und Einsatzmöglichkeiten von Sprachmodellen vertraut
- Sie können eigenständig Texte wie E-Mails, einen Blogpost, Rede oder andere Kommunikationsformen erstellen
- Sie können Texte für diverse Zwecke anpassen und korrigieren lassen
- Sie können Daten sammeln, analysieren und interpretieren, um Entscheidungen besser vorzubereiten
- Sie integrieren KI-Tools in Ihre täglichen Aufgaben, um Ihre Arbeitseffizienz noch mehr zu steigern
- Sie kennen die Grenzen der KI-Tools
Teilnehmer
- Fach- und Führungskräfte aus allen Unternehmensbereichen
- Steuerberater und deren Mitarbeiter
- Kanzleimanager und Projektleiter
Termine und Orte
Dauer:
Ort:
6,5 Zeitstd.
An Ihrem PC
Teilnahmegebühr: 695,- € p.P. zzgl. gesetzl. USt.
Anmeldung
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