CoPilot im MS Office Paket
Mit KI-Assistenten smarter arbeiten – Effizienzsteigerung im modernen Arbeitsalltag
Ziel
Im Unternehmens- und Kanzleialltag sind MS Office-Anwendungen wie Outlook, Word, PowerPoint und Excel unverzichtbar – doch mit dem neuen KI-Tool CoPilot von Microsoft eröffnen sich völlig neue Möglichkeiten, Arbeitsschritte zu beschleunigen und effizienter zu gestalten. In diesem Seminar zeigen wir Ihnen, wie Sie diesen intelligenten Assistenten gezielt im Zusammenspiel mit MS Office nutzen können, um Routineaufgaben zu automatisieren, Texte und Auswertungen schneller zu erstellen und Ihre tägliche Arbeit spürbar zu erleichtern.
Sie lernen praxisnahe Anwendungen kennen, mit denen Sie z. B. Dokumente, Tabellen und E-Mails mit Hilfe von KI-Unterstützung schnell und professionell vor-, auf- und nachbereiten. Zudem bieten wir Raum für individuelle Fragestellungen und zeigen Tipps und Tricks, wie Sie CoPilot sinnvoll in Ihrem Unternehmen und Ihrer Kanzlei integrieren können – für mehr Zeitgewinn und weniger Aufwand.
Inhalte
Einführung KI im Arbeitsalltag
- Kurze, verständliche Einführung in die Arbeitsweise eines Sprachmodells
- Möglichkeiten und Grenzen eines Sprachmodells
- Datenschutz & sichere KI-Nutzung im Unternehmen
- Grundbegriffe wie Prompt, Chat, etc. in der CoPilot App verständlich an Beispielen erklärt
- Systematisches Vorgehen, damit CoPilot Ihre Fragen besser beantwortet
Praxisbeispiel Outlook: Outlook effizient nutzen
- E-Mail-Entwürfe und Antwortvorschläge aufgrund von Stichworten generieren lassen
- Korrekturvorschläge von E-Mails
- E-Mails zusammenfassen und erklären lassen
- E-Mail-Stil an persönliche Wünsche anpassen
Praxisbeispiel Word: Den Unternehmensalltag meistern
- Eine Rede vorbereiten, ändern oder neu aufbauen lassen
- Sitzungsvorbereitungen & Protokolle meistern
- Bei Dokumentationen unterstützen lassen
Praxisbeispiel PowerPoint: Präsentationen mit PowerPoint
- Ideenfindung mit Hilfe von CoPilot
- Texte auf PowerPoint-Format kürzen lassen
- Bilder und visuelle Gestaltung vorschlagen lassen
- Übung: Von der Themenidee zur fertigen Präsentation
Praxisbeispiel Excel: Datenarbeit mit Excel
- Daten analysieren und visualisieren lassen
- KI-generierte Diagramme, z.B. was ist der größte Umsatz?
- Strukturierte Erklärung von Excel-Funktionen
- Welche Excel-Tools (Pivot-Tabelle, Funktionen oder Makros) sollten Sie nutzen?
Praxisbeispiel Agenten: im Microsoft Studio erstellen
- Das Konzept von Agenten verstehen
- Erste Beispiele von Agenten im Microsoft Studio ohne Code erstellen
Nutzen
- Sie sind mit den Grundlagen und Einsatzmöglichkeiten von Sprachmodellen vertraut
- Sie können eigenständig Texte wie E-Mails, Reden oder andere Kommunikationsformen z.B. in Word erstellen lassen
- Sie können Texte für diverse Zwecke anpassen und korrigieren lassen
- Sie können Daten sammeln, analysieren und interpretieren, um Entscheidungen besser vorzubereiten
- Sie integrieren KI-Tools in Ihre täglichen Aufgaben, um Ihre Arbeitseffizienz noch mehr zu steigern
- Sie kennen die Grenzen der KI-Tools
Teilnehmer
- Fach- und Führungskräfte aus allen Unternehmensbereichen
- Steuerberater und deren Mitarbeiter
- Kanzleimanager und Projektleiter
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