Referent/in
Marc SchlichtmannBusiness-Trainer, Kommunikationstrainer & Coach, Talentmanufaktur
zur Vita
Assistenz in der Abteilung Steuern und Recht
Chefentlastung 4.0 – Gelungene Zusammenarbeit in der modernen Office-Welt
Ziel
Mit einer guten Assistenz als Co-Pilot können Führungskräfte und Mitarbeiter sich komplett auf das Wesentliche konzentrieren und sparen dadurch wertvolle Zeit. Die Bedeutung einer professionellen Entlastung hat seit Beginn der Corona-Pandemie stetig zugenommen, hat die Krise doch das gesamte Arbeitsleben auf den Kopf gestellt.
Dieser Umbruch der Arbeitswelt fordert von der Assistenz ein Höchstmaß an Flexibilität und Bereitschaft, sich ständig weiterzuentwickeln. Gute Assistenzen unterstützen heutzutage mehrere Vorgesetzte oder auch ganze Teams und das auch auf Distanz. Neben einer soliden Fachkompetenz wird von ihnen erwartet, Arbeitsabläufe effizient zu gestalten, sicher in alle Richtungen zu kommunizieren und Vorgesetzte und Kollegen in Veränderungsprozessen loyal zur Seite zu stehen.
Inhalte
New Work – Rolle und Arbeitsumfeld der modernen Assistenz
- Unsere Arbeitswelt im Umbruch: Wo stehen wir aktuell?
- Schöne neue Office-Welt: zeit- und ortsungebunden
- Rollenbild: Was es heutzutage bedeutet, Assistenz zu sein
- Quo vadis: Wohin geht die Reise für den Assistenzberuf?
Ein Chef oder mehrere und/oder das Team: alle(s) im Griff!
- Klare Kompetenzen – die Voraussetzung jeder Entlastung
- Keiner funktioniert gleich: das DISG-Persönlichkeitsmodell
- Verschiedene Arbeitsstile, verschiedene Entlastungsweisen
- So läuft’s reibungslos in Organisation und Kommunikation
Ihr Werkzeugkoffer für die digitale Chef- und Teamentlastung
- Wahnsinn im Postfach! So organisieren Sie die E-Mail-Flut
- Mit Outlook-Zeitsparmethoden die Produktivität erhöhen
- OneNote: Informationszentrale Ihrer Arbeitsorganisation
- Nützliche elektronische Helfer für die tägliche Büroarbeit
Wie Sie sich im digitalen Highspeed-Alltag optimal managen
- Selbststeuerung – Erfolgsfaktor für den Umgang mit Zeit
- Mythos Multitasking – was steckt nun wirklich dahinter?
- Produktivitätskillern auf die Spur kommen und beseitigen
- Sieben Arbeitsprinzipien für die optimale Tagesgestaltung
Nutzen
- Investition in Ihre Assistenz = mehr Entlastung und Freiräume für Vorgesetzte und das Team!
- „Work smart“: Sie erfahren, wie Sie für mehr Struktur in Ihren Arbeitsabläufen sorgen und so nachhaltig Ihre Effizienz steigern können
- Frische Motivation für ergebnisreiche und konfliktfreie Kommunikation
Teilnehmer
- Assistenz, Team-Assistenz und Mitarbeiter, die ihre Vorgesetzten und ihr Team effizient unterstützen und entlasten wollen
Termine und Orte
Dauer:
Ort:
6,5 Zeitstd.
An Ihrem PC
Dauer:
Ort:
6,5 Zeitstd.
An Ihrem PC
Teilnahmegebühr: 695,- € p.P. zzgl. gesetzl. USt.
Anmeldung
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44621 Herne
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Informationen
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