Referent/in

Marc Schlichtmann

Business-Trainer, Kommunikationstrainer & Coach, Talentmanufaktur

zur Vita

Assistenz in der Abteilung Steuern/Recht

Chefentlastung 4.0 – Gelungene Zusammenarbeit in der modernen Office-Welt

Ziel

Mit einer guten Assistenz als Co-Pilot können Führungskräfte und Mitarbeiter sich komplett auf das Wesentliche konzentrieren und sparen dadurch wertvolle Zeit. Die Bedeutung einer professionellen Entlastung hat seit Beginn der Corona-Pandemie stetig zugenommen, hat die Krise doch das gesamte Arbeitsleben auf den Kopf gestellt.

Dieser Umbruch der Arbeitswelt fordert von der Assistenz ein Höchstmaß an Flexibilität und Bereitschaft, sich ständig weiterzuentwickeln. Gute Assistenzen unterstützen heutzutage mehrere Vorgesetzte oder auch ganze Teams und das auch auf Distanz. Neben einer soliden Fach-Kompetenz wird von ihnen erwartet, Arbeitsabläufe effizient zu gestalten, sicher in alle Richtungen zu kommunizieren und Vorgesetzte und Kollegen in Veränderungsprozessen loyal zur Seite zu stehen.

Inhalte

New Work – Rolle und Arbeitsumfeld der modernen Assistenz

  • Unsere Arbeitswelt im Umbruch: Wo stehen wir aktuell?
  • Schöne neue Office-Welt: zeit- und ortsungebunden
  • Rollenbild: Was es heutzutage bedeutet, Assistenz zu sein
  • Quo vadis: Wohin geht die Reise für den Assistenzberuf?

Ein Chef oder mehrere und/oder das Team: alle(s) im Griff!

  • Klare Kompetenzen – die Voraussetzung jeder Entlastung
  • Keiner funktioniert gleich: das DISG-Persönlichkeitsmodell
  • Verschiedene Arbeitsstile, verschiedene Entlastungsweisen
  • So läuft’s reibungslos in Organisation und Kommunikation

Ihr Werkzeugkoffer für die digitale Chef- und Teamentlastung

  • Wahnsinn im Postfach! So organisieren Sie die E-Mail-Flut
  • Mit Outlook-Zeitsparmethoden die Produktivität erhöhen
  • OneNote: Informationszentrale Ihrer Arbeitsorganisation
  • Nützliche elektronische Helfer für die tägliche Büroarbeit

Wie Sie sich im digitalen Highspeed-Alltag optimal managen

  • Selbststeuerung – Erfolgsfaktor für den Umgang mit Zeit
  • Mythos Multitasking – was steckt nun wirklich dahinter?
  • Produktivitätskillern auf die Spur kommen und beseitigen
  • Sieben Arbeitsprinzipien für die optimale Tagesgestaltung

Nutzen

  • Investition in Ihre Assistenz = mehr Entlastung und Freiräume für Vorgesetzte und das Team!
  • „Work smart“: Sie erfahren, wie Sie für mehr Struktur in Ihren Arbeitsabläufen sorgen und so nachhaltig Ihre Effizienz steigern können
  • Frische Motivation für ergebnisreiche und konfliktfreie Kommunikation

Teilnehmer

  • Assistentinnen, Team-Assistentinnen und Mitarbeiter, die ihre(n) Vorgesetzte(n) und ihr Team effizient unterstützen und entlasten wollen

Termine und Orte

24.01.2023 Online
Zeit:
Dauer:
Ort:
09:15 - 17:15 Uhr
6,5 Zeitstd.
An Ihrem PC
27.06.2023 Dortmund
Zeit:
Dauer:
Ort:
09:15 - 17:15 Uhr
6,5 Zeitstd.
Mercure Hotel Dortmund Centrum
13.11.2023 Berlin
Zeit:
Dauer:
Ort:
09:15 - 17:15 Uhr
6,5 Zeitstd.
relexa Hotel Stuttgarter Hof
Buchungs-Code: 3187
Teilnahmegebühr: 695,- € p.P. zzgl. gesetzl. USt.

Anmeldung

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Akademie
44621 Herne


oder per Fax an 02323 / 141-759

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Fax: 02323.141-759
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