Der optimale Fibu-Prozess

Inhalte

Optimierung der Arbeitsabläufe

• Annahme der Buchführung – Wie? Eine Frage der Philosophie und Strategie
• Varianten der Datenerfassung – „Schlankheitswahn“
• Auswertungen – Zahlen-Friedhof oder was interessiert den Mandanten
• Kontrolle der Buchführung – der spannendste Part
• Welche Rolle spielt hier überhaupt der Mandant?
• Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung

Digitalisierung – ohne geht auch oder gerade in der Finanzbuchhaltung nichts mehr

• „Das ist doch nur ein Knopfdruck“
• Welche Funktion hat der Mitarbeiter dann noch?
• Der Mandant – ein Unikat: dennoch ist Kategorisierung hilfreich
• Notwendige Veränderungen in der Kanzlei: Welche Soft- u. Hardware ist für die Kanzlei die richtige?

Optimierungspotenzial Schnittstellen

• Datenaustausch zwischen Mandant und Kanzlei: Was passiert eigentlich zuvor beim Mandanten?
• Sichtweise und Bedürfnisse des Mandanten
• Dauer-Ärgernis „Ungeklärte Posten“
• Besondere Herausforderung „Selbstbuchende Mandanten
• Neue Geschäftsfelder entdecken

Schrittweise Umstellung der Prozesse

• Wie „ticken“ Ihre Mitarbeiter
• Schnittstellen zu anderen Kanzleiprozessen
• Optimierung der Organisationstruktur
• Kosten für die Kanzlei – Honorargestaltung mit Mandanten

Best-Practice-Beispiele und Diskussion

• Hürdenlauf oder Spaziergang – eine Frage der Vorbereitung
• Wo stehen wir – wo wollen wir hin?
• Lernen von anderen: Musterprozess, Checklisten, Arbeitshilfen – Kopieren erlaubt